Đặt giới hạn chi tiêu trước khi hoàn tất thanh toán và giao một người chịu trách nhiệm kiểm tra. Ngưỡng thu tiền không phải hạn mức được phép chi: nó quyết định khi nào các khoản phí tích lũy được thu. Kế hoạch khởi chạy cần có biện pháp kiểm soát chiến dịch, tổng ngân sách thử nghiệm đã duyệt và quyết định rõ ai có quyền thay đổi từng yếu tố.
Rà soát ngày 15/10/2026. Hướng dẫn độc lập của GPTAd; các quy trình riêng cho từng tài khoản chưa được kiểm thử.
Đây là hướng dẫn chuẩn bị thanh toán, không phải dự báo giá mỗi lượt nhấp. Hãy xây dựng khung ngân sách trước với hướng dẫn lập ngân sách thử nghiệm của chúng tôi.
Phân biệt thanh toán, ngân sách và giới hạn tài khoản
Tài khoản tự phục vụ thanh toán bằng thẻ cần hồ sơ thanh toán và phương thức thanh toán. Quảng cáo áp dụng trả sau; tài khoản đủ điều kiện do đội kinh doanh quản lý và thanh toán theo hóa đơn thực hiện theo thỏa thuận hóa đơn. Ngưỡng thanh toán bằng thẻ kích hoạt việc thu khoản chi chưa thanh toán, còn số dư được thu vào cuối tháng. Các ngưỡng này không phải trần chi tiêu tài khoản. Lập hóa đơn và thanh toán
Ngân sách chiến dịch hằng ngày là mức trung bình trong bảy ngày. Chi phí quảng cáo được tính có thể đạt gấp hai lần mức đó trong một ngày và gấp bảy lần trong kỳ áp dụng. Sửa ngân sách ảnh hưởng đến các giới hạn này: mức ngân sách ngày cao nhất từng có hiệu lực trong ngày quyết định trần của ngày đó, còn thay đổi giữa tuần khiến giới hạn kỳ được tính theo tỷ lệ đến nửa đêm Chủ nhật tiếp theo. Hãy dùng các giới hạn hiển thị trong tài khoản của bạn. Ngân sách hằng ngày
Giới hạn hằng ngày trên toàn tài khoản dành cho tài khoản trả sau theo hóa đơn đủ điều kiện, không dành cho tài khoản tự phục vụ thanh toán bằng thẻ. Giới hạn này chia sẻ hạn mức giữa các chiến dịch, đặt lại lúc nửa đêm theo múi giờ tài khoản và có hiệu lực sớm nhất từ ngày hôm sau. Giới hạn theo ngày và theo khoảng ngày không được chồng lấn. Lập hóa đơn và thanh toán
Sự khác biệt đó làm thay đổi cách trao đổi với bộ phận tài chính. Hãy hỏi doanh nghiệp đang duyệt nhịp chi quảng cáo trung bình, tổng ngân sách chiến dịch hay trần rủi ro chi tiêu tổng hợp. Đừng để ba người phụ trách dùng cùng từ “giới hạn” cho ba ý khác nhau.
Kiểm tra xem quá trình thiết lập đã tạo chiến dịch có thể chạy chưa
Đăng ký dựa trên website có thể tạo quảng cáo bắt đầu chạy sau khi được duyệt và đáp ứng các yêu cầu còn lại. Quốc gia, tiền tệ và múi giờ không thể thay đổi sau khi tạo tài khoản. Kiểm tra các cài đặt đó và trạng thái mọi nội dung được tạo trong quá trình thiết lập ban đầu. Thiết lập tài khoản Ads Manager
Chúng tôi khuyên bạn rà soát mọi chiến dịch hiện có trước khi người phụ trách thanh toán hoàn tất thiết lập. Ghi rõ chiến dịch nào được phép chạy và chiến dịch nào phải giữ tạm dừng. Ảnh chụp trình chỉnh sửa chiến dịch có giá trị bằng chứng thấp hơn bước kiểm tra trạng thái đã lưu thể hiện đúng tài khoản, chiến dịch và lịch chạy dự kiến.
Dùng checklist khởi chạy chiến dịch để phân công phần rà soát tổng thể, đồng thời tách riêng bước phê duyệt tài chính bên dưới.
Sao chép biểu mẫu kiểm soát chi tiêu để người phụ trách phê duyệt
Đây là tài liệu vận hành GPTAd đề xuất, không phải biểu mẫu của OpenAI. Hoàn thành một phiếu cho tài khoản và thêm một dòng cho mỗi chiến dịch.
- Danh tính tài khoản: doanh nghiệp, mã tài khoản nhà quảng cáo, tiền tệ và múi giờ tài khoản. Ghi ai đã đối chiếu tài khoản với hồ sơ của bộ phận tài chính.
- Phạm vi ngân sách được duyệt: tổng đầu tư quảng cáo tối đa cho thử nghiệm; cách tính thuế, chi phí sáng tạo và dịch vụ; ngày bắt đầu; ngày rà soát; người phê duyệt.
- Người phụ trách thanh toán: họ tên, hộp thư nhận hóa đơn được theo dõi, người liên hệ dự phòng và hình thức thanh toán đã chọn. Chỉ ghi nhãn phương thức thanh toán không nhạy cảm, tuyệt đối không ghi đầy đủ thông tin thẻ.
- Danh sách chiến dịch: mã chiến dịch, ngân sách ngày hoặc tổng ngân sách, lịch chạy, người vận hành và mục đích kinh doanh. Bao gồm cả chiến dịch do tích hợp hoặc agency khác tạo.
- Rà soát ngân sách ngày: mức trung bình đã cấu hình, mức tối đa mỗi ngày đang hiển thị, giới hạn kỳ áp dụng và bằng chứng ghi nhận sau lần sửa gần nhất.
- Biện pháp bảo vệ tài khoản: điều kiện sử dụng đã kiểm tra, loại giới hạn thực tế có sẵn, số tiền đề xuất và ngày hiệu lực. Ghi “không khả dụng” nếu tài khoản không có biện pháp kiểm soát đó.
- Trạng thái khởi chạy: trạng thái chiến dịch đã xác minh, trang đích đã duyệt, thanh toán sẵn sàng và đã ghi nhận phê duyệt của người phụ trách. Lưu ngày và múi giờ của lần kiểm tra cuối.
- Quyền thay đổi: ai được tăng ngân sách, thêm chiến dịch hoặc kéo dài lịch; việc gì cần duyệt lại; nhật ký thay đổi được lưu ở đâu.
- Điều kiện kích hoạt rà soát: ai điều tra hoạt động bất thường, thời gian phản hồi trong giờ có người trực và ai có quyền tạm dừng.
Phê duyệt hữu ích phải nêu các thay đổi được phép, không chỉ ghi “đã duyệt ngân sách”. Ví dụ, người phụ trách có thể cho phép người vận hành phân bổ lại tổng ngân sách thử nghiệm đã duyệt, nhưng chỉ sau khi ghi rõ các thay đổi chiến dịch đề xuất. Đây là chỉ dẫn nội bộ, không phải cơ chế bảo vệ tự động của nền tảng.
Diễn tập thay đổi ngân sách trước khi thực hiện
Xét một nhà bán lẻ giả định có hai chiến dịch và một phê duyệt tài chính chung. Một người tăng ngân sách chiến dịch thứ nhất để thu thập kết quả nhanh hơn, trong khi người khác khởi chạy chiến dịch thứ hai. Từng thay đổi riêng lẻ có thể hợp lý. Nhưng khi cộng lại, chúng có thể vượt mức rủi ro chi tiêu doanh nghiệp dự kiến dù mỗi chiến dịch vẫn nằm trong cài đặt riêng.
Trước khi thực hiện một trong hai thay đổi, cập nhật danh sách, tính tổng chi tiêu dự kiến và kiểm tra xem phê duyệt có bao gồm cấu hình mới không. Tách tiêu chí thành công của thử nghiệm khỏi quyền được chi thêm. Kết quả sớm đầy hứa hẹn là bằng chứng để xem xét, không phải giấy phép tăng ngân sách.
Để phân biệt giá thầu với ngân sách, hãy xem hướng dẫn giá thầu và ngân sách của chúng tôi.
Chuẩn bị bằng chứng cho khoản thu ngoài dự kiến
Báo cáo chi tiêu có thể chậm từ bảy đến tám giờ. Thao tác tạm dừng cần thời gian để có hiệu lực trên toàn hệ thống; quảng cáo có thể tiếp tục xuất hiện tới 24 giờ và chi phí đã phát sinh vẫn phải thanh toán. Báo cáo về sau cũng có thể phản ánh hoạt động trước đó. Lập hóa đơn và thanh toán
Tạo hồ sơ đối soát gọn gồm: mã tài khoản và chiến dịch, số tiền cần làm rõ, mã hóa đơn hoặc khoản thu, khoảng ngày, múi giờ, lịch sử ngân sách đã lưu và các bản xuất liên quan. Đối chiếu ngày phân phối với ngày thu tiền trước khi kết luận các khoản thu bằng nhau là cho cùng một hoạt động. Gửi bằng chứng đã che dữ liệu nhạy cảm qua kênh hỗ trợ chính thức và yêu cầu giải thích chênh lệch cụ thể. Không mặc nhiên cho rằng mình được hoàn tiền hoặc gửi thông tin xác thực thanh toán.
Chỉ hoàn tất rà soát khởi chạy khi cả hai người có thể cùng trả lời một câu hỏi: doanh nghiệp đã cho phép điều gì và cài đặt hiện tại đang thực hiện quyết định đó như thế nào?
