Dùng mẫu này để viết email tiếp cận có cơ hội nhận được liên kết, thay vì bị bỏ qua.
Phần lớn email xin liên kết thất bại vì chỉ nhờ giúp đỡ mà không mang lại giá trị. Mẫu này thay đổi cách tiếp cận: chuẩn bị một lý do thực sự hợp lý để đặt liên kết, rồi giúp website bên kia dễ dàng đồng ý.
Trước khi gửi
- Có một trang hoặc tài liệu thực sự đáng để liên kết đến
- Có danh sách ngắn các website đã đặt liên kết trong lĩnh vực của bạn
- Tìm đúng người liên hệ, thay vì chỉ gửi vào hộp thư chung
Nội dung email
- Tiêu đề cụ thể, không chỉ là “xin đặt liên kết”
- Một dòng giới thiệu bạn là ai và vì sao bạn liên hệ
- Lý do rõ ràng cho thấy liên kết giúp ích cho người đọc của họ, không chỉ cho bạn
- Một đề nghị đơn giản, kèm URL chính xác
Theo dõi phản hồi
- Gửi một email nhắc lịch sự sau khoảng một tuần
- Tổng cộng không quá hai lần nhắc
- Theo dõi phản hồi để tránh gửi trùng
Bắt đầu từ đây: Mở đầu bằng lợi ích dành cho họ. Email chỉ nói về bản thân bạn thường sẽ bị xóa.
Cách sử dụng
Cá nhân hóa từng email. Gửi hàng loạt nội dung chung chung dễ bị đánh dấu spam và có thể ảnh hưởng đến uy tín người gửi. Một vài email phù hợp, được viết riêng cho từng người có thể mang lại nhiều liên kết hơn hàng trăm email sao chép, vì vậy hãy giữ danh sách ngắn và lý do liên hệ chân thành.